Secretária Executiva Facilities Bilingue JR
Confidencial.
- Pacote Office Principalmente Excel – Fórmulas, Tabela Dinâmica e Gráficos
- Conhecimento em Informática (Outlook, Power Point, Word, etc)
- Inglês Fluente – Foco em Conversação
- Experiência dentro da área de recepção
- Experiência trabalhando com Facilities
- Perfil Analítico
- Boa comunicação e capacidade de argumentação.
- Formação 2º grau completo. Desejável cursando um curso superior.
- Caso já tenha trabalhado em escritórios de advocacia ou que já tenham experiências com escritórios maiores, público de alto padrão será um diferencial
- Atuará como braço direito da Office Manager em uma das unidades físicas da empresa, principalmente, na área de Facilities.
- Prestará assessoria à área nas rotinas diárias, zelando pela organização do escritório como um todo.
- Principais atividades: atendimento telefônico, compra de materiais de escritório, agendamento e acompanhamento de manutenções, cadastros administrativos e expedição de documentos.
- Recepção de clientes e fornecedores, apoio às reuniões presenciais e supervisão da estrutura física. Organização da agenda e FUPs.
- Apoio ao departamento de RH.
- Discrição, boa postura, dinamismo e agilidade são fundamentais nesta vaga. Haverá entrevista em inglês.
- CLT + Pacote de Benefícios Completo
- Salário Fixo Mensal
- Pacote de Benefícios:
- VT de acordo com o Itinerário
- VR de 36 reais por dia
- Plano de Saúde sem participação – Pago 100% da empresa
- Férias Remuneradas de 30 dias
- 13º salário
- Ferramenta de Trabalho: Desktop/Notebook + Celular Corporativo
- Bônus Anual de acordo com o atingimento de metas variando entre 1 e 2 salários
- Regime – 100% Presencial – Horário Comercial – Segunda à Sexta-Feira das 09h às 18h – Empresa Localizada no Jardim Paulistano – São Paulo-SP
Para se candidatar, envie um email para